Cum pregătești un hotel pentru o ședință foto profesională

Un scurt ghid în 10 puncte pentru fotografii spectaculoase

Fotografiile nu doar prezintă spațiul – ele vând experiența. Imaginile de prezentare ale unui hotel sunt, de multe ori, primul contact vizual pe care un potențial client îl are cu locația ta. Imaginile spun o poveste – despre atmosferă, calitate, confort și experiență. Pentru ca această poveste să fie una convingătoare, este esențial ca spațiile fotografiate să fie pregătite cu atenție și profesionalism.

În calitate de fotograf specializat în servicii foto pentru hoteluri, am observat că diferența dintre o imagine bună și una remarcabilă constă adesea în detalii – detalii care țin nu doar de compoziție și tehnică fotografică, ci și de modul în care spațiul a fost pregătit în prealabil. Iată cum poți pregăti fiecare zonă a hotelului pentru a obține imagini care să impresioneze și să atragă oaspeți.

Punctul zero: Planificarea

O sesiune foto reușită începe cu o planificare riguroasă. Pregătirea hotelului nu înseamnă doar curățenie, ci și organizare, atenție la detalii și o colaborare eficientă între echipa de management și fotograf. Este recomandat să stabilești din timp spațiile care vor fi fotografiate, să implici personalul în procesul de pregătire și, dacă este necesar, să faci mici ajustări de decor sau iluminat pentru a evidenția cât mai bine punctele forte ale locației. Stabilește din timp camerele care urmează a fi fotografiate și asigură-te că ele vor fi disponibile în ziua planificată pentru ședința foto.

O locație impecabil pregătită transmite respect pentru client și atenție pentru detalii – exact ceea ce un oaspete caută într-un hotel de calitate.

Poți începe simplu: pregătește o listă* a camerelor, zonelor și spațiilor care urmează a fi fotografiate, apoi fă un tur al acestora și identifică orice element care ți se pare inestetic sau care nu este poziționat așa cum ar trebui. În fotografii, e destul de simplu: ce nu se vede bine cu ochiul liber, nu se va vedea bine nici în imagini. Apoi, poți trece la detalii.

* La finalul acestei pagini ți-am pregătit un checklist cu principalele categorii de cadre pe care ar trebui să le ai în vedere în pregătirea ședinței foto.

Din experiența mea ca fotograf specializat în industria hotelieră, iată câteva lucruri esențiale care fac diferența, pentru o ședință foto cu rezultate spectaculoase.

1. Camerele – reflecția confortului și curățeniei impecabile

Camerele sunt adesea cele mai căutate fotografii într-un portofoliu hotelier. Ele trebuie să transmită sentimentul de relaxare, intimitate și rafinament.

Camerele care urmează a fi fotografiate trebuie pregătite special pentru fotograf, nu pentru oaspeți.

Recomandări pentru pregătire:

• Curățenie desăvârșită: Fiecare suprafață trebuie să fie impecabilă – de la oglinzi și geamuri, până la podele și pereți. Șterse de praf toate suprafețele lucioase (de sticlă, în special), precum oglinzi, noptiere, zona din jurul TV-ului etc.
• Pat perfect aranjat: Cearceafurile trebuie să fie netede, pernele așezate simetric, iar pătura sau cuvertura să aibă un aspect proaspăt și ordonat.
• Draperiile si perdelele aranjate: Geamurile sa fie închise, să nu fluture perdeaua. TV-ul închis și el.
• Accesorii de bun gust, elemente de styling: Adaugă câteva elemente decorative – o tavă cu ceai/cafea, un buchet de flori proaspete, reviste sau o carte și o pereche de ochelari pe noptieră etc.
• Evitarea accesoriilor inutile: Scoate din camere elementele care mai mult încarcă, precum coșurile de gunoi (din cameră și din baie), telefoane, mape cu informații, pixuri etc. Cablurile și firele să fie cât mai puțin vizibile, în special in jurul televizorului, noptiere, telefon etc (telefonul poate rămâne fără cablu, de exemplu).
• Corpurile de iluminat: Asigură-te că toate luminile din cameră funcționează și că oferă aceeași lumină (lumină caldă, de preferat sau neutră, nu rece).
• Lumină naturală: Trage draperiile pentru a lăsa lumina naturală să pătrundă în cameră.
• Accente de design: Folosește piesele de decor sau arhitectura specifică pentru a adăuga personalitate imaginilor.

2. Recepția – prima impresie contează

Recepția este inima hotelului și adesea primul loc pe care un client îl vede atât fizic, cât și în fotografii. Aceasta trebuie să inspire încredere, profesionalism și ospitalitate.

Ce trebuie avut în vedere:

• Ordine și spațiu liber: Elimină orice element inutil de pe tejghea (cablul de la calculator/monitor, documente, pixuri).
• Iluminare corectă: Asigură-te că spațiul este bine luminat și echilibrat – fără umbre dure sau reflexii incomode.
• Florile și plantele decorative: Un aranjament floral elegant sau o plantă naturală, fresh, poate aduce un plus de prospețime și rafinament.
• Personalul poate fi și el prezent: Dacă dorești să incluzi personalul în cadre, aceștia trebuie să poarte uniforme curate și călcate să afișeze o atitudine prietenoasă, dar profesională.

3. Restaurantul – gust vizual înainte de gustul culinar

Atmosfera restaurantului trebuie să fie una caldă, elegantă și primitoare. Fotografiile trebuie să reflecte confortul meselor și calitatea serviciilor.

Sfaturi utile:

• Mese aranjate complet: Față de masă perfect călcată, tacâmuri, pahare și farfurii dispuse simetric. Poate fi simulată o masă pregătită pentru servire.
• Iluminat ambiental: Luminile calde adaugă atmosferă. Stinge becurile fluorescente, dacă este cazul.
• Decor cu impact: Lumânări, flori, șervete pliate creativ – toate pot adăuga o notă de eleganță.
• Evită aglomerația: Vom fotografia atunci când nu sunt clienți sau în afara orelor de vârf. Dacă dorești să incluzi oameni în cadru, folosește modele (și verifică să ai acorduri GDPR semnate de la ele) și asigură-te că atmosfera pare relaxată și naturală.
• Micul dejun: îl vom fotografia înainte de programul de servire, dimineața devreme.

Dacă ai nevoie și de un set de fotografii culinare cu principalele produse din meniul restaurantului hotelului, anunță-mă (înaintea ședinței foto) și ne vom organiza separat și le vom fotografia, după ce vom discuta în prealabil despre stilul în care îți dorești fotografiile, dacă avem nevoie sau nu de un anume fundal sau de elemente de recuzită specifice pentru food photography.

4. SPA-ul – un sanctuar al relaxării

Zona de wellness trebuie să transmită seninătate, curățenie și lux. Fiecare cadru trebuie să reflecte confortul și răsfățul oferit de facilitățile SPA.

Elemente cheie:

• Curățenie impecabilă: Nimic nu trebuie să pară folosit – de la prosoape, până la halate.
• Aromaterapie vizuală: Poți folosi lumânări aprinse, boluri cu petale de flori sau uleiuri esențiale pentru a sugera atmosfera de relaxare.
• Iluminare caldă și difuză: Evită lumina puternică, optează pentru surse de lumină blândă care creează umbre moi. Dacă intensitatea luminilor poate fi reglată, ne vom sfătui la fața locului despre setarea optimă pentru fotografii.
• Ordine și simetrie: Produsele cosmetice, prosoapele sau accesoriile trebuie așezate cu grijă, aliniat și simetric.

5. Piscina – locul preferat pentru vacanță

Fie că este vorba despre o piscină interioară sau exterioară, aceasta trebuie să pară proaspăt întreținută, curată și primitoare.

Detalii importante:

• Apa curată și calmă: În mod ideal vom programa ședința foto în afara orelor de utilizare a piscinei, pentru a surprinde suprafața apei perfect netedă și spațiul liber.
• Șezlonguri și umbrele aliniate: Orice obiecte personale trebuie înlăturate.
• Elemente de lifestyle: Un prosop pliat, un cocktail pe o măsuță sau o revistă pot adăuga un aer de vacanță relaxantă.
• Cerul și vremea: Pentru piscinele exterioare, este esențial să fotografiem în condiții meteo favorabile.

6. Spațiile comune – armonie vizuală

Holurile, coridoarele, zonele de lounge sau barul trebuie să reflecte identitatea vizuală a hotelului – fie ea clasică, modernă, minimalistă sau eclectică.

Sugestii:

• Elimină orice dezordine: Pliante, cabluri vizibile, obiecte pierdute sau uitate trebuie înlăturate.
• Accente de design: Folosește piesele de decor sau arhitectura specifică pentru a adăuga personalitate imaginilor.
• Simetrie și perspectivă: Aceste spații sunt excelente pentru cadre largi care oferă profunzime și eleganță.

7. Exteriorul hotelului – prima imagine care creează așteptări

În era rezervărilor online, fotografia fațadei și a zonelor exterioare este, de cele mai multe ori, prima care apare pe site-uri și platforme de booking – acel „hero shot” care atrage atenția. Aceste imagini trebuie să fie curate, aerisite și să reflecte profesionalismul hotelului. Așadar, chiar dacă am lăsat exteriorul la final, importanța imaginilor realizate afară este foarte mare.

Ce trebuie pregătit:

• Curățenie generală: Asigură-te că nu există frunze uscate, echipamente de curățenie sau alte obiecte nedorite în cadru.
• Fațada hotelului: Verifică dacă tencuiala este curată, ferestrele spălate și sigla vizibilă. Dacă există lumini exterioare, pot fi incluse și cadre de seară, cu iluminatul arhitectural activ. Verifică să funcționeze toate luminile exterioare.
• Intrarea principală: Aranjează covorașele, jardinierele, elementele decorative sau mobilierul exterior. O ușă bine întreținută și spații ordonate transmit imediat profesionalism.
• Iluminare naturală: Ideal este să facem fotografiile în prima parte a dimineții sau după-amiaza târziu, când lumina este caldă și plăcută.

8. Spațiile verzi – un plus de relaxare și estetică naturală

Grădinile, terasele sau zonele cu vegetație pot transforma un hotel într-o oază de liniște și rafinament, mai ales dacă sunt bine întreținute și puse în valoare fotografic.

Recomandări pentru pregătire:

• Tuns gazonul și întreținerea plantelor: Iarba trebuie să fie uniformă, fără zone uscate sau neîngrijite iar plantele curate și sănătoase.
• Decoruri sezoniere: Un mic colț cu flori înflorite, o pergolă cu iederă, felinare sau un set de mobilier de grădină pot adăuga căldură și stil.
• Fără obiecte inutile: Ascunde furtunuri de grădină, unelte, cutii, mobilier deteriorat sau orice alt element care nu contribuie la estetica vizuală.
• Adaugă viață: Dacă ai o terasă de vară sau o grădină cu șezlonguri, un prosop rulant, o revistă sau un pahar de limonadă pot sugera o experiență relaxantă fără a fi nevoie de prezența oamenilor.

9. Parcarea – detaliu adesea ignorat, dar important

Deși poate părea neimportantă, parcarea poate influența percepția vizitatorului asupra nivelului de organizare și curățenie al hotelului. În plus, pentru mulți oaspeți, locurile de parcare sunt un criteriu de selecție.

Cum o pregătești pentru fotografii:

• Curățenie: Îndepărtează orice deșeuri, frunze sau noroi. Dacă este posibil, spală suprafața parcării înainte de sesiune.
• Alinierea vehiculelor: Dacă dorești să apară mașini în imagine (de exemplu, ale personalului sau clienților), asigură-te că sunt curate, parcate ordonat și nu blochează elemente importante ale cadrului.
• Semnalizare și marcaje: Asigură-te că semnele, marcajele și eventualele bariere sunt în stare bună și nu creează un aspect dezordonat.
• Cadru larg: O fotografie aeriană (dacă se folosește dronă) poate arăta clar dimensiunea parcării și proximitatea față de intrare – un avantaj în ochii clienților practici sau a celor cu mobilitate redusă.
• Eliberează parcarea din față: dacă ai locuri de parcare rezervate, în fața hotelului, asigură-te că acestea sunt libere în ziua ședinței foto (blochează-le cu o seară înainte). Asta ne va ajuta în realizarea fotografiilor exterioare, acele hero shots despre care vorbeam mai sus, la exterior.

Checklist

Iată un checklist pe care îl poți folosi ca punct de plecare atunci când planifici ce anume ai nevoie să fotografiezi pentru hotelul pe care îl reprezinți, pentru a te asigura că nimic important nu este omis în timpul ședinței foto profesionale:

Pregătirea unui hotel pentru o sesiune foto profesională nu este un lux, ci o investiție în imaginea brandului tău. Fotografiile bine realizate și spațiile atent aranjate vor transmite încredere, rafinament și profesionalism – convingând clienții că hotelul tău este alegerea potrivită.

Dacă îți dorești o colaborare cu un fotograf specializat în domeniul hotelier, care înțelege ritmul și cerințele industriei ospitalității, sunt aici pentru a transforma viziunea ta în imagini care vând.

Contactează-mă pentru o sesiune foto personalizată și o consultanță completă privind pregătirea locației.